Manager Facility-Management-Prozesse (m/w)

Unser Kunde ist einer der großen Ver­mö­gens­manager im europäischen Finanzsektor. Er verantwortet die Ver­mö­gens­verwaltung zweier Marktführer der Versicherungsbranche. Dabei wird Know-how in allen wesentlichen Asset-Klassen unter einem Dach gebündelt. Er ist zuständig für die Direktanlage in Wertpapieren und Immobilien sowie für die in indirekten Anlagen, wie z. B. Investmentfonds, gehaltenen Vermögensgegenstände.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager Facility-Management-Prozesse (m/w) am Standort München.

Als zentral verantwortlicher Ansprechpartner (m/w) für alle Facility-Management-Leistungen stehen Sie zum einen den technischen und kaufmännischen Objektmanagern unseres Kunden in allen Fragen der Objekt­bewirt­schaftung sowie zum anderen den Bereichen Objektbuchhaltung und Nebenkostenabrechnung beratend und koordinierend als Schnittstelle zu den Facility-Management-Dienstleistern zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet

• Erster Ansprechpartner (m/w) für die Key-Account-Manager der FM-Dienstleister und internen Objektmanager
• Übernahme der operativen Steuerung von Dienstleistungen für ca. 300 Liegenschaften im Bundesgebiet als Eigentümervertreter (m/w)
• Verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung der Rahmenverträge des Facility-Managements
• Pflege und Förderung der Aufbau- bzw. Ablauforganisation
• Dokumenten- und Datenmanagement
• Übernahme des Kostencontrollings inklusive zentraler Beauftragungen und Rechnungsprüfungen
• Überprüfung und Sicherstellung von vertraglich geschuldeten Leistungen (Durchführung von Audits)
• Wahrnehmung der Betreiberpflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung
• Sicherstellung der Umsetzung/Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Auflagen sowie von technischen Regelwerken
• Überprüfung der Erfüllung von Betreiberpflichten und Compliance-Regelungen durch die Koordination von definierten IKS-Kontrollhandlungen
• Durchsetzung von Leistungsstörungsansprüchen
• Steuerung des Zentraleinkaufs von FM-Dienstleistungen und Energie
• Fachliche Mitarbeiterkoordination für drei Standorte

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes technisches Studium mit Immobilienbezug (Architektur, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik) und/oder im Bereich Facility-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Eigentümerseite
• Erfahrung in der Projektsteuerung oder im Projektmanagement
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Kommunikationsstärke und einwandfreie Ausdrucksweise
• Hohe Teamfähigkeit
• Sichere Handhabung der MS-Office-Produkte und Kenntnisse in SAP
• Deutschlandweite Reisebereitschaft

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer FR/1276395 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)89 215 4767 82 an, um Einzelheiten zu dieser Position zu besprechen. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Fariba Reiner freut sich auf Ihre Bewerbung!