Teamlead HR Administration (m/w)

Unsere Mandantin ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Medien- und Drucktechnologie mit Schwerpunkt E-Commerce. Das Unternehmen ist bereits seit mehreren Jahren sehr erfolgreich insbesondere im deutschsprachigen Raum aktiv. Derzeit beschäftigt das Unternehmen rund 200 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten.
Für den Verwaltungsstandort in München suchen wir Sie in der Funktion des Teamlead HR Administration (m/w) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Neben interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld bei welchem jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt. Ein vielfältiges Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramm sowie regelmäßige Teamevents und eine flexible Arbeitsgestaltung runden das Angebot ab. Innerhalb der Personalabteilung können Sie mit großer Hilfsbereitschaft, offener Kommunikation und Teamwork rechnen um gemeinsam Erfolge zu erreichen.  

Das Aufgabengebiet 

• Als Teamlead HR Administration bilden Sie die Schnittstelle des nationalen Unternehmens hin zum internationalen, englischen Mutterkonzern in den Aufgabenbereichen Budgets, KPIs, Cost Center, Reporting, Programme sowie internationale Projekte.
• Im Rahmen dieser länderübergreifenden Matrixorganisation berichten Sie sowohl an den Personalleiter des nationalen Unternehmens als auch an die international verantwortliche Leitung des Bereichs Employee Experience.
• Versierter Ansprechpartner für das gesamte Management, die HR Business Partner vor Ort (Produktion & Hauptverwaltung) als auch zu den Führungskräften und Kollegen im internationalen Umfeld
• Aufbereitung und Bereitstellung von HR relevanten Kennzahlen, Reportings, Auswertungen und  Forecasts
• Verantwortung für die Entwicklung und Steuerung des gesamten Recruitingbudgets und Aufbereitung und Tracking von Kostenstellenreports
• Umsetzung von Aktivitäten im Change- und Performancemanagement
• Definition und Platzierung von Service Levels im Hinblick auf Prozess- und Systemoptimierungen auf nationaler als auch internationaler Gruppenebene
• Führung einer/s direkt unterstellten Mitarbeiters/-in im Bereich HR Advisor, welche/r Sie bei allen administrativen Tätigkeiten unterstützt
• Zusätzlich zum Funktionsbereich wird eine Einarbeitung in den Teampositionen der HR Businesspartner erfolgen.

 Das Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkauffrau/-mann oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung (exklusive Ausbildung/Studium) in einer vergleichbaren Position im Bereich HR und erste Führungserfahrung
• Erfahrung mit der Gestaltung und dem Einsatz von Kennzahlen im Unternehmen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für datentechnische, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohe analytische Veranlagung und Freude an der Prüfung der Datenkonsistenz und Qualität
• Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Hohe Loyalität, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit MS Office, Google Suite und erste Erfahrung mit Fairsail bzw. Sage von Vorteil, aber kein Muss
• Begeisterung für interkulturelle Kompetenz sowie Erfahrung im multikulturellen Umfeld
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) unter Nennung der Referenznummer PSc/1278197 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandanten beauftragten und spezialisierten Berater Herr Patrick Schön unter der Telefonnummer +49 (0)89 215 477 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!