Teamassistenz (m/w) für die kaufmännische Abwicklung

Unser Mandant ist einer der führenden Projektentwickler in Deutschland für anspruchsvolle Wohn-, Büro- und Einzelhandelsimmobilien. Seit mehr als 33 Jahren realisiert unser Mandant erfolgreich großvolumige Projekte im gesamten Bundesgebiet. Das Kerngeschäft der Aktiengesellschaft ist aber nach wie vor die Konzeption und Realisierung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien in sehr guten Lagen, vornehmlich in Berlin.
Mit mehr als 320 Projekten und 1,9 Millionen Quadratmeter Nutfläche verfügt unser Mandant über ein breit und professionell aufgestelltes Experten-Netzwerk mit langjähriger Expertise am Markt und Erfahrungswerten im modernen Umfeld. Der Mix aus langjähriger Erfahrung und fundiertem Expertenwissen bildet die Grundlage für eine erfolgreiche und nachhaltige Unternehmung mit einem ungefähren Investitionsvolumen in Höhe von 4,5 Milliarden Euro
Im Rahmen des erfolgreichen Wachstums, wird das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied am Standort Berlin verstärkt. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten ab sofort eine Assistenz (m/w) für das kaufmännische Projektmanagement. Es erwarten Sie neben einer kollegialen, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur ein sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung bei allen Vorgängen zum Verkauf von Immobilien
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminkoordination und prüfen der Unterlagen
• Kaufvertragsabwicklung nach MaBV mit Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Vorbereitendes Mahn- und Klagewesen
• Vertragscontrolling
• Erstellung von Objektdokumentationen
• Protokollführung, Erstellen von Präsentationen
• Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Notaren und Geschäftspartnern
• Allgemeine Ablage, Organisation der Verwaltung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute analytische Fähigkeiten, hohe Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, Mac OS und modernen, zeitgemäßen Kommunikationsmedien
• Selbst organisierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit exzellenten Umgangsformen und hoher Einsatzbereitschaft
• Souveränität und Gelassenheit Umgang mit verschiedenen Zielgruppen 8Netzwerkpartner, Notare, Rechtsanwälte)
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PBi/1276775 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!