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Teamassistenz (m/w/d) Finanzen & Controlling

Ref: PSc/1281101
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
14th February 2019
Job Type
Permanent

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Industrie- und Handelsunternehmen, welches sich auf den Markt der Energiewirtschaft spezialisiert hat. Gemeinsam mit mehr als 700 Mitarbeitern versorgen sie ihre Nutzer mit nachhaltiger Energie. Darüber hinaus forscht unser Kunde stetig an Lösungen für eine intelligente Energieeinsparung, um seine Kunden bestmöglich beraten zu können. Mit dem Fokus, die Verbrauchswerte auf ein Minimum zu reduzieren wird darüber hinaus auf die Verwendung ökologischer Materialien zur Energiegewinnung gesetzt. 

Aufgrund der sehr positiven Entwicklung und im Hinblick auf das geplante weitere Wachstum suchen wir ab sofort für den Standort München eine kompetente Teamassistenz (m/w/d) Finanzen & Controlling. Es erwartet Sie ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz, der unter anderem mit einem hohen Maß an Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten voran geht. Ein angemessenes Gehalt, besondere Benefits  und ein eigener Mitarbeiterparkplatz werden von unserem Kunden zusätzlich geboten.

 Das Aufgabengebiet

  •  Sie unterstützen das Team in allen administrativen, organisatorischen und strukturellen Aufgaben des Arbeitsalltags
  • Sie organisieren die Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs unter Beachtung der Zahlungs- und Skontofristen
  • Sie wirken bei der Planung der Liquiden Mittel mit und erstellen entsprechende Forecasts auf Basis der Risikoanalysen   
  • Sie sind selbstständig für die Kontierung sämtlicher Geschäftsvorfälle inkl. Freigabe der Rechnungen zuständig
  • Sie überprüfen, koordinieren und überwachen das Termin- und Reisemanagement des gesamten Teams
  • Sie unterstützen das Team mit den jeweiligen Abschlüssen des Quartals und des Jahresabschlusses
  • Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sind für den Gästeempfang und deren Betreuung zuständig
  • Sie erstellen durch Analyse der Vorjahre Statistiken über mögliche Rückstellungspositionen
  • Sie bearbeiten zudem den Postein- und Ausgang inkl. der anschließenden Verteilung

 Unsere Anforderungen:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit einer Zusatzqualifikation im  Finanzbereich
  • Sie bringen erste Erfahrungen aus dem Assistenzbereich mit
  • Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sie stellen sich selbst einen hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie sind durchaus belastbar und können Diskretion bewahren
  • Sie haben eine besondere Affinität zu Zahlen und ein gutes Finanzverständnis
  • Sie kommunizieren auf allen Ebenen, auch fließend in Englisch, und überzeugen durch Ihre sehr guten Umgangsformen  

 Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) unter Nennung der Referenznummer PSc/1281101 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unter der Telefonnummer +49 (0)89 215 477 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Schön freut sich auf Ihre Bewerbung!

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