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Teamassistenz (m/w/d)

Ref: PSc/1281092
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
14th February 2019
Job Type
Permanent

Unser Kunde ist ein Unternehmen, welches sich auf die Produktion von Industrie- und Anlagentechnik spezialisiert hat.  Neben der reinen Produktion wurde in den vergangen Jahren ebenfalls in die eigene technologische Entwicklung gesetzt. Aufgrund dieses Wachstums konnte unser Kunde die Marktbarrieren des nationalen Marktes durchbrechen und musste somit ebenfalls die Bereiche Marketing, Sales und IT im eigenen Unternehmen ausweiten. Inzwischen ist das Unternehmen mit mehreren Standorten deutschlandweit vertreten und plant für die kommenden Jahre eine internationale Expansion.

Aufgrund der sehr positiven Entwicklung und im Hinblick auf das geplante weitere Wachstum suchen wir ab sofort für den Standort München eine kompetente Assistenz (m/w/d) für das Vertriebsteam. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit vorangeht.

 Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Teams in administrativen, organisatorischen und strukturellen  Aufgaben
  • Sie betreuen die Terminkoordination und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter
  • Sie sind für das Einholen und Prüfen von Angeboten externer Partner zuständig
  • Sie erstellen, verwalten und prüfen Vertragsdokumente
  • Sie bearbeiten die Aus- und Eingangspost inkl. anschließender Verteilung an die jeweiligen Stellen
  • Sie erstellen die Ausgangsrechnungen anhand der Auftragsbestätigungen und sind für die Vorkontierung der Eingangsrechnungen zuständig

  Unsere Anforderungen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichsbare Aus- und Weiterbildung
  • Sie haben bereits mehrere Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse für MS Office
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Koordination mehrerer Teams
  • Sie besitzen eine Affinität für Zahlen und verfügen über eine gute vertriebsbasierte Kommunikations

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) unter Nennung der Referenznummer PSc/1281092 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unter der Telefonnummer +49 (0)89 215 477 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Schön freut sich auf Ihre Bewerbung!

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