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Personal Assistant (w/m/d) Frankfurt am Main

Ref: BaM/1282754
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hessen
Sector
Business Support, Business Support
Date
18th September 2019
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist eine internationale Immobilieninvestment-, -Beratungs- und -Asset-Management-Gesellschaft für private und institutionelle Investoren, welche aus der Hauptniederlassung in Frankfurt am Main und weiteren Büros in Deutschland sowie Luxemburg, Paris und Atlanta heraus agiert. Unser Klient bietet europäische Investments in Form von Immobilien-Spezialfonds an. Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Anlagestrategien inklusive des Transaktionsmanagements sowie die Bewertung und Verwaltung von Immobilien als auch die Finanzierungs­ver­mittlung. Die Fachkompetenz konzentriert sich auf die europäischen und amerikanischen Immobilienmärkte. Im Mittel­punkt stehen die Nutzungsarten Büro, Shopping und Hotel unter Berücksichtigung der Risikoklassen „Core“, „Core Plus“ bis „Value Add“. Das Einzelinvestitionsvolumen reicht von der Boutique bis hin zu „Trophy Buildings“ in den weltweiten Metropolen.

Die Unternehmensgruppe blickt auf eine 40-jährige Historie zurück. Die Gesellschaft in Frankfurt am Main wurde als Teil der Unternehmensgruppe vor rund 20 Jahren gegründet und kann dabei bereits auf ein Immo­bilien­trans­aktions­volumen von rund 33 Milliarden EUR (ca. 280 Einzeltransaktionen) zurückblicken. Sie zählt somit zu den Top-An­bietern von Immobilienfonds in Deutschland. Darüber hinaus gründete das Unternehmen eine Gesellschaft, die spezialisiert ist auf den An- und Verkauf sowie das Asset-Management für die eigenen Immobilienportfolios als auch für Drittmandate. Fer­ner investiert das Unternehmen, gemeinsam mit Investoren, in lukrative und nachhaltige Projekt­entwicklungen. Derzeit beträgt das Volumen der AuM rund EUR 9,5 Milliarden mit wachsender Tendenz.
Für das weitere Unternehmenswachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (w/m/d) in Frankfurt am Main. Es erwartet Sie ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtes Teamwork.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Head of Investment Management Europe in allen operativen, konzeptionellen sowie orga­ni­sa­torischen Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Erstellung des internen Reportings
  • Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Nachverfolgung und Unterstützung der Prozesse bei den täglichen Unternehmensabläufen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
  • Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
  • Professionelle Pflege der Projektdokumentation
  • Ablage und digitale Archivierung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer­weise zum/zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) o. Ä.
  • Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilien­wirtschaft zum Vorteil
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeits­einstellung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
  • Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, ins­be­sondere Excel, Word und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

  • Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmerumfeld; anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einer wirtschaftlich sehr gut aufgestellten, expandierenden und international geprägten Immobilienorganisation
  • Flache Unternehmenshierarchie sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Motivierte sowie höchst professionelle und fachlich kompetente Kolleginnen (w/m/d)
  • Freiräume sowie die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Entwicklungsperspektive
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Attraktives Gehaltspaket

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