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Partnersekretärin (m/w)

Ref: SaE/1279183
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
24th April 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant gehört mit weltweit knapp 80 Niederlassungen zu einer der größten Anwaltskanzleien. Seit der Gründung vor knapp 15 Jahren, zählen hauptsächlich multinationale Konzerne zu den Geschäftspartnern. Darüber hinaus werden in Deutschland auch mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne, Finanzinstitute und öffentliche Stellen beraten. Auf allen Kontinenten bieten über 4.000 Juristen umfassende Rechtsberatung, unter anderem im Arbeits-, Steuer- und Wirtschaftsrecht. Besonders erwähnenswert ist das hohe soziale Engagement unseres Mandanten, so werden regelmäßig gemeinnütze Organisationen unterstützt und kostenfreie Rechtsberatung angeboten.

Für den Standort München suchen wir im Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und engagierte Partnersekretärin (m/w).

 

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer positiven Art erledigen Sie die verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben gewissenhaft und tragen so zum Erfolg des Unternehmens und einem angenehmen Betriebsklima bei.

  

Das Aufgabengebiet

 

  • Unterstützung des Partners bei sämtlichen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher sowie in englischer Sprache
  • Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für Meetings
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Besprechungen und Events
  • Terminkoordination und Reisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung)
  • Aktenverwaltung und -organisation
  • Vorbereiten von Kostennoten
  • Zuverlässige und selbstständige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben

  

Das Anforderungsprofil

 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in, oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistent/in in   einer internationalen Kanzlei oder einem großen Wirtschaftsunternehmen
  • Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, mit viel Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten in einem internationalen Umfeld
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

 

 Interesse geweckt?

 

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) unter Nennung der Referenznummer SaE/1279183 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Sabrina Entter unter der Telefonnummer +49 (0)89 215397373 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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