Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Unser Mandant ist eine seit mehr als 10 Jahre beständiges, Inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Leipzig und beschäftigt derzeit ca. 15 langjährige Mitarbeiter. Unser Mandant versteht sich als Dienstleister und Berater für einen sehr vielseitigen Kundenkreis und schafft mit seinen wert- und renditeorientierten Leistungen einen spürbaren Mehrwert. Die Leistungen bewegen sich vorwiegend in den Bereichen: Asset Management, Property Management, Transaktionsmanagement und in der Projektentwicklung von insbesondere Wohn- Geschäftshäuser sowie Einkaufszentren und Logistikimmobilien.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w) der Geschäftsführung. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und entwicklungsstarken Unternehmen.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführer in organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, Erledigung der administrativen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen mit Hilfe von PowerPoint und Excel
• Selbstständige Organisation des Sekretariats, insbesondere Terminkoordination und Reisemanagement
• Telefonzentrale und E-Mail-Service
• Organisation von Veranstaltungen jeglicher Art sowie Koordination von Marketingaktivitäten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Rechnungslegung
• Unterstützung des Controllings von Immobilienprojekten
• Erstellung von Reportings und Präsentationen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PBi/1277996 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!