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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ref: KRe/1283434
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
Business Support, Business Support
Date
23rd January 2020
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein modernes Immobilienunternehmen, das sich auf den Ankauf und die Verwaltung von Wohnobjekten im eigenen Bestand spezialisiert hat. Als starker Partner managt das Haus seit über fünf Jahren Miet-, WEG- und Gewerbeobjekte. Neben der Verwaltung von Immobilien bietet das Unternehmen außerdem ein Dienstleistungsspektrum für Projektmanagement an.

Zur Vergrößerung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem modernen Arbeitsumfeld mitten im Prenzlauer Berg.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Abwicklung der allgemeinen Büroverwaltung- und Organisation inkl. Bestellwesen
  • E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Mietern, Banken und Eigentümern
  • Terminmanagement
  • Vorbereitente Buchhaltung
  • Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen
  • Erstellung von Exposés und Präsentationen
  • Recherche und Vorbereiten von Marktanalysen
  • Rechnungserstellung- und verfolgung
  • Datenmanagement
  • E-Mail und Postbearbeitung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise innerhalb der Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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