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Teamassistenz (m/w)

Ref: PBi/1274162
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
24th May 2017
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Asset Management Gesellschaft mit fünf Bürostandorten in Europa und einem rund dreißigköpfigen Team, welches unter anderem für internationale institutionelle Anleger in renditestarke Wohn- und Büroimmobilien in 1-A Lagen in Berlin, Deutschland und perspektivisch auch europaweit investiert.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Mandanten am Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w). Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und entwicklungsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtem Teamwork.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Büroadministration und -organisation
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Administrative Korrespondenz
  • Empfang von Besuchern und Vorbereitung entsprechender Termin
  • Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
  • Telefonzentrale und E-Mail-Service
  • Stammdatenpflege und Reporting
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann,  oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr guter schriftlicher Ausdruck und ausgezeichnete Rechtschreibung
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PBi/1274162 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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