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Empfangs- und Teamassistenz (m/w)

Ref: LSt/1274875
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
17th July 2017
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein international tätiger Immobiliendienstleister mit über sechzig Standorten weltweit und acht Niederlassungen in Deutschland. Das Angebot an Dienstleistungen umfasst die Beratung zu An- und Verkaufsprozessen, Vermietung, Bewertung und zur gewerblichen Nutzung von Fachmärkten und Logistikimmobilien.

Bei unserem Mandanten erwartet Sie ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, das international geprägt ist. Ergänzt wird dieses durch ein kollegiales Miteinander, Teamgeist und Hilfsbereitschaft. Zur Unterstützung des Teams sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangs- und Teamassistenz (m/w) am Standort Berlin.

Das Aufgabengebiet

  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Allgemeines Office Management
  • Telefon- und E-Mailservice
  • Postein- und ausgang und Versandorganisation
  • Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings
  • Reisemanagement
  • Bestellwesen
  • Erstellung von Marktanalysen und Präsentationen
  • Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer LSt/1274875 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5129 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Lisa Striebeck freut sich auf Ihre Bewerbung!

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